منظومة تتبع المشاريع والبرامج المتعلقة ببرنامج عمل الجماعة 2016-2021

تقديم :

في البداية نعرض الإطار المنظم لمنظومة  تتبع المشاريع والبرامج  والتعريف بعملية تتبع وتنفيذ برنامج عمل الجماعة ، ونقدم بعد ذلك المنظومة المتعلقة بتتبع المشاريع والبرامج.

1-الإطار :

يعتبرالمرسوم رقم 2.16.301 الصادر بتاريخ 29 يونيو 2016 المتعلق بتحديد مسطرة إعداد برنامج عمل الجماعة وتتبعه وتحيينه وتقييمه وآليات الحوار والتشاور لإعداده هو الاطار المرجعي لمنظومة تتبع المشاريع والبرامج.

2-عملية تتبع وتنفيذ برنامج عمل الجماعة :

تعتبر عملية تتبع وتنفيذ برنامج عمل الجماعة جزءا لا يتجزأ من العملية ككل ، إذ يسمح التتبع بالحكم على تقدم إنجاز المشاريع المدرجة في البرنامج وحسن تدبير الأنشطة والأعمال والمراقبة عليها وتقدير مدى الوصول إلى النتائج والأهداف المتوقعة ، وكذلك التأكد من تنفيذ برنامج العمل المسطر والقيام بالتعديلات الضرورية قصد ملائمة الموارد مع الأنشطة لبلوغ النتائج المنتظرة.

كما أن تتبع برنامج عمل الجماعة يهدف إلى تقييم تقدم تنفيذ المشاريع من جوانب متعددة (التكلفة ، الآجال ، الجودة والنتائج...) واتخاذ القرارات المتعلقة بكل مشروع في طور الانجاز إما بإعادة تقويم الموارد أو مراجعة النشاط أو الإذن بمواصلة النشاط.

ويتم إعداد تقارير التتبع من طرف الفريق الجماعي المكلف وتقديمها لرئيس المجلس الجماعي مرتين في السنة حتى يتمكن من إعداد تقرير سنوي لتقييم برنامج عمل الجماعة طبقا للمادة 14 من المرسوم المشار إليه أعلاه، والذي يتوجب تضمينه نسبة انجاز المشاريع المبرمجة مع قياس نسبة مؤشرات الفعالية المتعلقة بها والمشار اليها في المنظومة اسفله وأيضا الامكانيات المرصودة لها والاكراهات  المحتمل التي قد تعترض إنجازها، مع اقتراح الحلول الكفيلة بتجاوزها بحيث يتم عرض هذا التقرير بناء على المادة 15 من نفس المرسوم على انظار اللجنتين الدائمتين لإبداءالرأي قصد عرض التقرير خلال دورة عادية أو استثنائية للتدارس، ويعلق ملخص من التقريرالسنوي بمقر الجماعة.

 تحميل منظومةتتبعالمشاريعوالبرامج المتعلقة ببرنامج عمل الجماعة 2016-2021

images